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Um amigo meu, Erico Rocha, costuma dizer que quando a maré sobe ela sobe para todos os barcos, e isso é verdade. Eu costumo dizer o seguinte, quando a maré ta subindo é fácil ganhar dinheiro, o problema é quando a maré desce e não são todos os barcos que conseguem navegar em águas rasas.
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Uma estratégia que você tem que ter sempre, independente de você estar em momentos de crise ou de abundancia, é ter um método de fazer a gestão do seu negócio. Qual é o método adequado para você ter essa gestão, fazendo o PDCA.
Como utilizar o PDCA para driblar a crise?
O que é o PDCA? O P é de Plan, D de Do, C de Check e A de Act. Ou seja, planejamento, execução, checagem e ação. Independente de crise ou não, você precisa planejar. Quando você planeja a primeira coisa que você precisa fazer é estabelecer objetivos. Uma vez fazendo isso, você vai analisar quais são os cenários, dificuldades e estabelecer as metas que você precisa.
Como aplicar o 5W2H
Você pode simplesmente fazer um plano de “como chegar lá”. Existe uma ferramenta chamada 5W2H, onde você consegue definir quem será o responsável para realizar a tarefa, quando, como, quanto custará e onde será feito.
Faça o download da ferramenta neste link.
Planejou e definiu como vai ser? Treina sua equipe e você mesmo, caso precise adquirir algum conhecimento ou habilidade. Com todo mundo treinado, fica simples. Após executar o projeto, duas coisas podem acontecer 1) O planejamento pode ter dado certo. Analisa o que pode ser melhorado 2) Se der errado, verifica o que deu errado e pergunte-se o que quem que ser feito para melhorar. E o que fazer depois? Planeja, estabeleça os objetivos, faça o 5W2H e parte para a execução.
O que você não pode fazer é desistir do método. Você precisa ter perseverança para estar agindo dessa maneira. Assim, você vai superar a crise. Vamos supor que você está aplicando todas as dicas, o seu mercado está ruim, a crise veio muito forte, esta é a hora de você tomar uma decisão se você pretende ficar nesse negócio ou não.
Mas cá entre nós, eu já passei por muitas dificuldades nessa vida empreendendo e todas as vezes eu superei essas dificuldades utilizando essa metodologia, simples fácil e objetiva.
Cuide das finanças da sua empresa, porque cuidado delas você se prepara para uma crise com mais facilidade. Quando a maré está subindo você cuida das finanças e guarda dinheiro. Cortar custos, trabalhar a geração de caixa você vai superar qualquer crise.
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